Validation de données

Par défaut, il est possible de saisir tout type de valeur dans une cellule Excel.
Cela peut se révéler problématique notamment lors de la saisie d'informations dans une liste de données.

Dans ce dernier cas, saisir une date dans un champ devant contenir un montant numérique ou saisir un chiffre à la place d'un nom peut entraîner des erreurs de calcul en cascade.

Mais Excel sait parfaitement contrôler la saisie de valeurs dans une cellule et interdite des données incohérentes.

Cette fonctionnalité s'appelle la validation des données. 

Elle va permettre de définir le type de données autorisé dans une cellule et va même pouvoir afficher un message à l'utilisateur en cas d'incohérence.

Prenons un exemple simple : 

Dans ce tableau, il faudrait que Tout autre saisie qu'un nombre soit rejetée dans la colonne montant depenses Que le montant de la valeur remboursée soit plafonné à 100  seules les valeurs Nice, Paris ou Lyon soient autorisées dans la colonne agence N'autoriser que des nombres dans une cellule Sélectionner les cellules E2:E100 Cliquer sur l'onglet Données et choisissez Validation des données dans le groupe "Outils de données"

Par défaut, la boîte de dialogue indique que tout est autorisé. Aucun contrôle n'est effectué sur la saisie.

Vous allez indiquer à Excel que seules les valeurs numériques décimales inférieures à 200 seront autorisées.

Pour cela, cliquer sur la liste des autorisations

Excel vous permet de ne valider que la saisie de nombre entier, de nombre décimaux, de date
Choisissez "Décimal" et constatez que vous pouvez encore plus restreindre les nombres autorisés avec des critères de type supérieur, inférieur, différent, compris entre... 

Pour vérifier si cela fonctionne, essayez de saisir un texte ou un nombre > 200, votre saisie sera refusée par Excel.

Créer une liste de validation